Conformità GDPR

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Anagrafiche

Puoi gestire in modo completo tutte le persone coinvolte nelle attività formative: dallo staff agli studenti, dai docenti agli utenti esterni. Un’unica anagrafica centralizzata, sempre aggiornata, sicura e organizzata per ruoli.

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Gestione documentale integrata

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Ogni anagrafica può includere:

Documenti di identità

Certificazioni

Contratti

Altri allegati personali

Tutti i file sono organizzati per utente, così da garantire una gestione ordinata e immediata; risultano facilmente consultabili grazie a una struttura chiara e intuitiva; inoltre sono protetti da accessi non autorizzati, assicurando la massima tutela dei dati e la conformità agli standard di sicurezza.

Sicurezza, privacy e GDPR

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Dploma è progettato nel pieno rispetto delle normative vigenti

Gestione consensi

Accessi profilati

Tracciabilità delle operazioni

Protezione dei dati sensibili

I dati sono gestiti in modo sicuro e trasparente, seguendo procedure conformi alle norme europee. Ogni informazione è trattata con criteri chiari e tracciabili ed è protetta da sistemi avanzati che impediscono accessi non autorizzati e garantiscono il rispetto degli standard.

Una gamma di strumenti progettati per semplificare ogni aspetto del tuo lavoro

Report
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File
Esporta
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Note
Catalogo
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Didattica
Assistenza

Ruoli e permessi personalizzati

Dploma ti permette di assegnare ruoli chiari, ognuno con funzionalità specifiche.

Amministratore

L’Amministratore ha il controllo completo della piattaforma. Può gestire utenti e ruoli, configurare ogni aspetto del sistema e accedere senza limitazioni a tutte le funzionalità disponibili. Ha inoltre la possibilità di creare e autorizzare altri amministratori, garantendo una gestione centralizzata e sicura dell’intera piattaforma.

Coordinatore didattico

Supervisiona l’organizzazione e la qualità dell’offerta formativa. Gestisce i corsi, monitora le attività didattiche, supporta docenti e tutor e garantisce che ogni percorso rispetti gli standard stabiliti. Ha accesso agli strumenti necessari per pianificare, aggiornare e coordinare le attività formative, contribuendo al buon funzionamento dell’intero sistema formativo.

Segreteria amministrativa

Gestisce le attività operative ed economiche dell’ente, occupandosi delle iscrizioni degli studenti, del monitoraggio e della registrazione dei pagamenti, del controllo puntuale delle scadenze e della produzione di report amministrativi utili all’analisi e alla pianificazione.

Docente

Dispone di un accesso mirato alle attività a lui assegnate, con la possibilità di visualizzare in modo immediato i corsi di cui è responsabile, consultare il calendario delle lezioni e degli impegni, accedere al materiale didattico messo a disposizione e compilare registri e presenze in modo semplice e organizzato.

Studente

Dispone di uno spazio personale dedicato, in cui può visualizzare i corsi a cui è iscritto, consultare il calendario delle attività, accedere ai materiali didattici messi a disposizione e partecipare alle attività formative in modo semplice e organizzato.

Guest

Gli utenti esterni all’ente formativo possono iscriversi agli eventi proposti, partecipare a webinar o open day dedicati e accedere ai contenuti loro riservati attraverso un sistema con permessi limitati e controllati, che garantisce sicurezza e gestione ordinata delle informazioni.

Domande frequenti!

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